Executive Secretary - Premium Healthcare Institution

St. Luke’s Medical Center, yang terkenal sebagai pusat perawatan medis terkemuka di Filipina, kini memperluas keunggulan administratifnya ke Bali, Indonesia. Sebagai Executive Secretary, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kepemimpinan senior dengan mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien dan profesional. Di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan pelayanan kesehatan terbaik di wilayah ini.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan pertemuan untuk direktur dan staf senior, mengelola dokumen dan arsip, serta memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk operasional harian. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk administrasi, keuangan, dan operasional, untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam peran serupa, Anda akan menggunakan keahlian Anda dalam mengelola Microsoft Office Suite, khususnya Outlook dan Word, serta memiliki pemahaman yang kuat tentang protokol bisnis dan manajemen acara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk direktur dan staf senior.
• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen digital.
• Memberikan dukungan administratif untuk operasional harian, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan komunikasi internal.
• Mengelola agenda dan catatan pertemuan untuk direktur dan staf senior.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
• Mengelola komunikasi dengan pihak luar, termasuk vendor dan mitra bisnis.
• Memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan efisien.
• Memberikan dukungan administratif untuk departemen keuangan dan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman lebih dari 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa.
• Pemahaman yang kuat tentang protokol bisnis dan manajemen acara.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, khususnya Outlook dan Word.
• Kemampuan untuk mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen digital.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan staf senior.
• Kemampuan untuk mengelola jadwal dan pertemuan dengan efisien.
• Kemampuan untuk menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait