Administrative Assistant - Interior Homescapes

Bergabunglah dengan Interior Homescapes sebagai Administrative Assistant di pusat Bali yang penuh semangat! Kami mencari seorang profesional yang teliti untuk mendukung tim kami dalam memastikan operasional yang lancar melalui penjadwalan, koordinasi, dan manajemen inventaris yang handal.

Di Interior Homescapes, kami menciptakan ruang yang menginspirasi. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan yang nyaman dan estetis bagi klien kami. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kreatif, di mana setiap hari membawa tantangan baru dan peluang untuk berkembang.

Dengan pengalaman di industri interior, kami menawarkan posisi yang menarik bagi Anda yang ingin berkontribusi pada proyek-proyek yang mengagumkan. Bergabunglah dengan kami di Canggu, Bali, dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju menciptakan rumah impian bagi banyak orang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan jadwal staf dan vendor untuk memastikan operasional yang lancar.
• Mengkoordinasikan dan mengatur inventaris, termasuk pemesanan, penerimaan, dan penyimpanan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk pengumpulan informasi, pengiriman dokumen, dan pemantauan deadline.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan email, telepon, dan jadwal pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan layanan katering.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif dan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project atau Asana.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan vendor.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan dan pencatatan pengeluaran.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan pertemuan.
• Pengalaman dalam bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait